Personalwesen & Lohn

• Personalstammdatenpflege
• Abstimmen der Stundenaufzeichnung mit Baustellenaufzeichnung
• Vorbereitung der Lohnverrechnung für den Steuerberater und Kontrolle
• Urlaubsverwaltung und Krankenstände
• BUAK (monatliche Meldung, Einreichung Urlaubsgeld, Schlechtwetter)
• Überstundenabrechnung
• Abwicklung aller Belange der Mitarbeiter
• Lehrvertragserstellung
• Abwicklung und Kontrolle Förderungen
• Auszahlung
• Bewerbermanagement

Rechnungswesen

• Kontrolle der Ein- und Ausgangsrechnungen
• Lieferscheinkontrolle
• Führung Wareneingangsbuch
• Verwaltung der offenen Posten Kunden/Lieferanten
• Rechnungserstellung
• Kontrolle der Zahlungseingänge und Mahnwesen
• Vorbereitung der Buchhaltung für den Steuerberater und Kontrolle
• Kassabuch

Allgemeine Büroarbeiten & Büroorganisation

• Diverser Schriftverkehr (Kunden, Lieferanten, Behörden,Ämtern)
• Mailservice (Abfrage nach Bedarf, Weiterleitung, Entfernung von Werbung/Spam)
• Kundendatenwartung
• Ablage und Dokumentenmanagement (Papier und elektronisch)
• Archivierung
• Aufbau oder Verbesserung der Büroorganisation
• Datenerfassung
• Terminorganisation
• Abwicklung von Förderungen
• Abschriften und Diktate
• Telefonservice
• Botendienste
• Preiswartung
• Fuhrparkverwaltung mit Organisation Servicetermine, Kontrolle Versicherung, An-/Ab- und Ruhendmeldung
• Erstellung von Formularen und Vorlagen
• Erstellung von Auswertungen und Statistiken

Die Aufgabe, die Ablage von Unterlagen zu organisieren, wird immer ein wenig belächelt. Dabei ist eine perfekte, funktionierende Dokumenten-Verwaltung unverzichtbar für eine gute Organisation und den Erfolg eines Unternehmen.

Werbung & Marketing

• Wartung der Kundendatenbank
• Akquise von Kunden
• Wartung der homepage
• Wartung Socialmedia
• Gestaltung von Inseraten
• Serienbriefe aller Art
• Versand der Kundengeschenke
• Gestaltung von Foldern, Visitenkarten, Bautafeln …
• Weihnachtspost

Für Privatpersonen

Vergeuden Sie nicht Ihre wertvolle Zeit und Energie!

• Unterstützung beim Ausfüllen von Formularen, Anträgen, Förderungen
• Bewerbungsschreiben für Arbeitssuchende
• Unterstützung div. Schriftverkehr
• Führen von Haushaltsbüchern
• Scannen von Dokumenten
• Begleitung bei Behördenwegen und div. Terminen
• Schreiben einer Chronik oder Biografie
• Beschriften von Fotos
• Ordnen von Dokumenten
• Erklären von Internet und Socialmedia
• Organisation von Familienfeiern
• Vorsorge für alle Fälle (Erstellen einer Checkliste für alle Fälle, wie Digitales online/offline, Aufstellung Versicherungen, Verträge etc.)

Diverse Arbeiten

• Überbrückung von Engpässen
• Unterstützung bei der Vermietung von Immobilien
• Botendienste
• Urlaubs- und Krankenstandvertretung
• Ordnen von Dokumenten
• Unterstützung und Organisation von Veranstaltungen
• Mithilfe bei der Inventur
• Mithilfe bei EDV-Umstellung durch Erfassung von Daten
• Sortierarbeiten